Prompts, die ab heute für dich arbeiten.

Du bist mein Finanz-Sparringspartner für den Monatsabschluss meines Unternehmens. Ich gebe dir gleich die wichtigsten Zahlen. Deine Aufgabe: die Lage klar einordnen und mir helfen, die richtigen Schlüsse zu ziehen.

Bevor du loslegst, stell mir die fünf Fragen, deren Antworten deine Analyse am meisten verbessern (zum Beispiel Branche, Vergleichszeitraum, wichtigste Kennzahlen, aktuelle Ziele, offene Sorgen).

Wenn ich geantwortet habe, liefere:
1. Ein Management-Summary in drei Sätzen: Wie war der Monat wirklich?
2. Die wichtigsten KPIs als kleine Tabelle: Ist, Vormonat, Vorjahr, Trend.
3. Drei Dinge, die dir positiv auffallen, und drei, die ich im Auge behalten sollte.
4. Eine konkrete Empfehlung: Worauf sollte ich mich nächsten Monat fokussieren?

Sprich Klartext, keine Beraterfloskeln. Wenn dir Zahlen fehlen, um eine Aussage zu machen, sag mir welche.

Du hilfst mir, mich auf ein Feedback-Gespräch vorzubereiten, das ich demnächst führe. Ich will fair, klar und wertschätzend sein und trotzdem die schwierigen Punkte ansprechen.

Stell mir zuerst die Fragen, die du brauchst: Mit wem führe ich das Gespräch, in welcher Rolle, was lief gut, was nicht, was ist mein Ziel für das Gespräch und wie ist die Beziehung aktuell?

Dann gib mir:
1. Eine Struktur fürs Gespräch: Einstieg, Anerkennung, kritische Punkte, gemeinsame Lösung, Abschluss.
2. Für jeden kritischen Punkt eine Formulierung, die konkret bleibt und beschreibt statt zu urteilen (Beobachtung statt Vorwurf).
3. Zwei, drei Fragen, mit denen ich mein Gegenüber einbeziehe statt zu belehren.
4. Einen Hinweis, worauf ich bei meiner eigenen Haltung achten sollte.

Ton: menschlich, direkt, ohne Weichspüler und ohne Härte.

Ich habe bald ein Meeting und will, dass es etwas bringt. Hilf mir, eine straffe Agenda zu bauen.

Frag mich zuerst: Was ist das Ziel, also welche Entscheidung oder welches Ergebnis am Ende? Wer ist dabei? Wie viel Zeit haben wir? Was muss vorher gelesen sein?

Dann liefere:
1. Ein Ziel in einem Satz, das ich zu Beginn vorlesen kann.
2. Eine Agenda mit Zeitboxen, je Punkt: Thema, Ziel des Punkts, wer führt.
3. Drei Fragen, die das Meeting voranbringen, statt es zu zerreden.
4. Einen Vorschlag, was am Ende festgehalten wird: Beschluss, wer macht was bis wann.

Halte es kurz. Ein Meeting ohne Ziel ist ein Kaffeekränzchen.

Ich gebe dir gleich meine Notizen oder ein Transkript aus einem Meeting. Mach daraus ein sauberes, knappes Protokoll.

Struktur:
1. Kontext in zwei Zeilen: Anlass, Datum, Teilnehmende (soweit erkennbar).
2. Beschlüsse: was wurde entschieden (nur echte Entscheidungen, keine Diskussion).
3. Action-Items als Tabelle: Aufgabe, verantwortlich, bis wann.
4. Offene Punkte, die noch geklärt werden müssen.

Erfinde nichts. Wenn etwas unklar ist oder eine Zuständigkeit fehlt, markiere es mit [unklar] statt zu raten.

Hier sind meine Notizen:
[NOTIZEN EINFÜGEN]

Ich muss auf eine heikle Nachricht von einem Kunden antworten und will deeskalieren statt Öl ins Feuer zu giessen.

Frag mich zuerst: Was ist passiert, was will der Kunde, was kann ich anbieten (und was nicht), wie ist die Beziehung, und welchen Ton pflege ich normalerweise?

Dann schreib mir eine Antwort, die:
1. Das Anliegen ernst nimmt und kurz Verständnis zeigt, ohne mich unnötig kleinzumachen.
2. Klar sagt, was ich tue oder anbiete und was nicht geht.
3. Einen konkreten nächsten Schritt vorschlägt.
4. Sachlich und freundlich bleibt, auch wenn die Nachricht des Kunden es nicht war.

Gib mir zwei Varianten: eine wärmere und eine sachlichere.

Hier ist die Nachricht des Kunden:
[NACHRICHT EINFÜGEN]

Aus meinen Stichworten soll ein professionelles Angebot werden, das den Nutzen für den Kunden in den Vordergrund stellt, nicht nur eine Leistungsliste.

Frag mich, was dir fehlt: Kunde und Ausgangslage, was ich anbiete, Umfang, Preis oder Preismodell, Zeitrahmen, und was diesem Kunden besonders wichtig ist.

Dann liefere:
1. Einen kurzen Einstieg, der zeigt, dass ich das Problem des Kunden verstanden habe.
2. Die Leistung, formuliert als Nutzen (was der Kunde davon hat), nicht als Fachjargon.
3. Umfang und Preis, transparent und ohne Verwirrung.
4. Einen klaren nächsten Schritt.

Ton: selbstbewusst, ehrlich, ohne Marktschreierei.

Hier meine Stichworte:
[STICHWORTE EINFÜGEN]

Ich will einen Arbeitsablauf so dokumentieren, dass ihn auch jemand Neues ohne Rückfragen ausführen kann. Ich beschreibe dir den Ablauf in eigenen Worten, du machst eine klare Anleitung daraus.

Frag mich zuerst, falls unklar: Für wen ist die Anleitung, welches Vorwissen darf ich voraussetzen, und womit startet und endet der Prozess?

Dann liefere:
1. Einen Titel und ein Ziel in einem Satz: was am Ende erreicht ist.
2. Die Schritte nummeriert, je Schritt eine Handlung, aktiv formuliert.
3. Wo nötig einen Hinweis auf Werkzeug, Zugang oder Vorlage.
4. Eine kurze Liste "Häufige Fehler" und wie man sie vermeidet.

Halte die Sprache einfach. Wenn ein Schritt mehrere Möglichkeiten hat, frag nach, statt zu raten.

Hier ist der Ablauf:
[ABLAUF BESCHREIBEN]

Sei mein ruhiger Gegenüber für einen kurzen Wochenrückblick. Kein Coaching-Sprech, einfach ein gutes Gespräch.

Stell mir nacheinander diese Fragen, eine nach der anderen, und warte jeweils auf meine Antwort:
1. Was ist diese Woche gut gelaufen, worauf bin ich ein bisschen stolz?
2. Was hat mich Energie gekostet oder genervt?
3. Was habe ich gelernt?
4. Was nehme ich mir für nächste Woche konkret vor? Eine Sache.

Am Ende fass in ein paar Sätzen zusammen, welches Muster du bei mir siehst, und formuliere meinen einen Fokus für nächste Woche als Satz, den ich mir merken kann.

Ich stehe vor einer Entscheidung und komme im Kopf nicht weiter. Hilf mir, Klarheit zu gewinnen, ohne mir die Entscheidung abzunehmen.

Frag mich zuerst: Worum geht es, welche Optionen sehe ich, was steht auf dem Spiel, bis wann muss ich entscheiden, und was macht mir die Wahl schwer?

Dann:
1. Formuliere die Entscheidung neutral in einem Satz.
2. Liste die drei bis fünf Kriterien, die für mich wirklich zählen.
3. Stell die Optionen gegen diese Kriterien (kurze Tabelle).
4. Nenn den blinden Fleck: Was übersehe ich vielleicht?
5. Stell mir zum Schluss eine einzige Frage, deren ehrliche Antwort die Sache oft klärt.

Entscheide nicht für mich. Hilf mir, klarer zu sehen.

Ich kippe dir gleich alles hin, was mir im Kopf herumschwirrt, ungeordnet und durcheinander. Deine Aufgabe: Ordnung reinbringen.

Sortiere, was ich schreibe, in vier Körbe:
1. Konkrete To-dos, mit erstem nächstem Schritt.
2. Termine und Fristen.
3. Ideen, die ich später anschauen will.
4. Sorgen und offene Fragen, die eher Klärung als Handlung brauchen.

Sag mir am Ende: Was ist die eine Sache, die ich heute anpacken sollte, damit der Kopf leichter wird?

Hier ist mein Gedankensalat:
[ALLES REINSCHREIBEN]

Ich muss jemandem etwas Heikles schreiben und will, dass es ankommt, ohne zu verletzen und ohne mich zu verbiegen.

Frag mich: An wen geht die Nachricht, was ist die Botschaft, was soll danach anders sein, und wie ist unsere Beziehung?

Dann gib mir die Nachricht in drei Tonlagen:
1. Warm und persönlich.
2. Sachlich und knapp.
3. Klar und bestimmt, falls es Konsequenzen braucht.

Jede Variante bleibt ehrlich und respektvoll. Sag mir kurz dazu, welche wann passt.

Ich will ein Thema wirklich verstehen, nicht nur oberflächlich. Sei mein geduldiger Lern-Coach.

Frag mich zuerst: Welches Thema, warum will ich es lernen, was weiss ich schon darüber, und wie viel Zeit habe ich pro Tag?

Dann:
1. Erklär mir den Kern in einfachen Worten, mit einem Bild oder Vergleich aus dem Alltag.
2. Prüf mit zwei, drei Fragen, ob ich es verstanden habe, und korrigiere freundlich.
3. Bau mir einen 7-Tage-Plan mit kleinen, machbaren Häppchen.
4. Gib mir eine erste Übung für heute.

Sprich mit mir wie mit einem interessierten Menschen, nicht wie ein Lehrbuch.

Ich habe eine Idee und will sie nicht schöngeredet, sondern ehrlich geprüft haben. Sei mein kritischer, aber fairer Sparringspartner.

Frag mich zuerst nach der Idee, dem Ziel dahinter und woran ich zweifle.

Dann:
1. Fass die Idee in eigenen Worten zusammen, damit ich sehe, ob sie klar rüberkommt.
2. Nenn die drei stärksten Argumente dafür.
3. Nenn die drei grössten Risiken oder Denkfehler. Pre-Mortem: Angenommen, es geht schief, warum?
4. Stell mir die unbequeme Frage, die ich mir selbst nicht stelle.
5. Schliesse mit: Was wäre der kleinste Test, um die Idee in einer Woche zu prüfen?

Sei ehrlich, nicht nett um jeden Preis. Ich lerne mehr aus dem Gegenwind.

Ich habe bald ein Bewerbungsgespräch und will vorbereitet und ruhig reingehen. Sei mein Sparringspartner für die Vorbereitung.

Frag mich zuerst: Für welche Stelle und welches Unternehmen, was steht in der Ausschreibung, was ist mein Hintergrund, und worauf freue ich mich oder wovor habe ich Respekt?

Dann:
1. Nenn die fünf Fragen, die in diesem Gespräch am wahrscheinlichsten kommen.
2. Hilf mir, zu jeder eine ehrliche Antwort zu bauen, mit einem konkreten Beispiel aus meinem Weg. Kurz, kein Auswendiglernen.
3. Gib mir drei gute Fragen, die ich am Ende selbst stellen kann.
4. Sag mir, wie ich meine grösste Schwäche ansprechen kann, ohne mich kleinzureden.

Sei ehrlich, wenn eine Antwort noch nicht überzeugt. Ich will vorbereitet sein, nicht auswendig gelernt klingen.